Offre d'emploi

Postes à pourvoir

Fonction : Coordinateur(trice) Administration des Ventes ADV H/F
Lieu : Issy-les-Moulineaux (92)
Secteur : IT/ Conseil
Années d’expérience : 2 ans à 4 ans
Niveau d’études : Bac +2 minimum
CDI/CDD
Anglais : niveau intermédiaire

 

Entreprise :

Acteur de référence dans le domaine de la relation client, Activeo intervient en Conseil, Intégration de solutions technologiques et Edition de logiciels. Activeo propose à ses clients un périmètre complet couvrant les domaines du parcours clients multicanal, de l’expérience client et du pilotage de la performance. Avec près de 120 collaborateurs en France, Suisse, Singapour et Inde, Activeo poursuit son développement.
Notre succès repose sur des collaborateurs et des équipes fortes, compétentes et motivées, qui savent conjuguer une exigence de qualité et de performance reconnues à une gestion responsable de leurs activités.

Activeo est membre de : Limebridge Global Alliance, AFRC, AMARC, AFNOR.

 

Descriptif du poste :

Dans le cadre de son développement, Activeo recrute actuellement un/une Coordinateur(trice) Administration des Ventes - ADV- H/F

 

Raison d’être :
 

- Assurer le suivi des contrats/commandes clients jusqu’à la phase de facturation.
 
- Gestion des achats avec les fournisseurs de produits et prestations technologiques

- Prise en charge de la gestion des assets, tableaux de bord des contrats de maintenance.


Enjeux du poste :
 

- Tenue de bord de la facturation – déterminer les flux de facturation avec les différents interlocuteurs des différents pôles.
 
- Traitement de la facturation en coordination avec une société d’affacturage.

- Fonction achat (devis, commande, suivi interne et externe, expédition, logistique).

- Gestion du recouvrement des créances (relance et suivi des impayés des clients en amont des échéances)

- Actualisation du contenu du CRM (Identifier, indexer, structurer et organiser le contenu).

- Organisation des moyens internes pour répondre aux volets administratifs des cahiers des charges et appels d’offres.

- Organisation et planification des prestations d’installation chez les clients.

- Contribution aux activités liées au poste d’assistanat Corporate Structure (tel, courrier, accueil, …)

La bonne connaissance du logiciel Quadra Cegid serait un plus.

 

Contact :

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV et courrier) par email à vgodart@activeo.com

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