La collaboration est aujourd’hui incontournable pour accélérer le traitement des informations, fédérer les compétences, faciliter les interactions dans le but de rapprocher toujours plus l’entreprise de ses clients.
Incarnée par le partage des expériences et des pratiques, elle permet à l’entreprise
connectée de gagner en performance, en productivité, en qualité de relation. Ainsi transformée,
l’entreprise est en capacité de développer, l’agilité relationnelle vitale à la conquête et à la fidélisation de ses clients.
Les activités couvrent chacune un domaine d’expertise dédié :
- Activeo Business Transformation : une activité de conseil en management de la relation client et en organisation qui intervient sur les projets d’amélioration du parcours client et de la performance des centres de relation clients
- Activeo Technology Expertise : des projets technologiques et fonctionnels qui nécessitent une expertise pointues des solutions et une bonne connaissance des enjeux métiers. Les prestations de service de déploiement, de développements spécifiques, de formation, de support et de services managés.
- Activeo Software Applications : L’activité édition d’Activeo qui couvre les logiciels dédiés au pilotage de la performance LOGEPAL et à la Collaboration UC Care et CC Care. Egalement, des développements spécifiques sont proposés pour améliorer la valeur et la performance des solutions de relation client et permettre au client de disposer d’un environnement IT et applicatifs cohérent et unifié.
Positionnement
Dans un marché où la technologie de communication est aujourd’hui largement mature, où les canaux de contacts sont multiples et parfois trop complexes, les entreprises en viennent à repenser en profondeur leur modèle d’interaction client afin de faciliter le parcours client et gagner en simplicité et rapidité dans leur relation.
Développer la performance globale est également aujourd’hui le challenge des entreprises qui maîtrisent la gestion des volumes et des flux et qui privilégient le pilotage par la qualité pour atteindre le plus haut niveau d’excellence relationnelle.
Côté client cette fois, on notera, au travers de multiples études et enquêtes, que ses raisons d’insatisfaction peuvent être peu connues, peu reconnues voire méconnues du centre de relation client qui, de son côté déploie des stratégies et organise ses processus sans toujours tenir compte ni du vécu ni de l’expérience client.
- Simplicité dans la manière de rentrer en contact, d’organiser les processus et les échanges, et de construire la relation dans le temps
- Rapidité dans les traitements et les réponses faits lors de chaque contact.
Les tendances de fond
Tirer parti d’une connaissance client approfondie bénéficiera à la fois aux métiers des services pour proposer une offre personnalisée, sur mesure et différenciatrice et aux entités commerciales pour développer les ventes additionnelles.
Les centres de relation client sont aujourd’hui à la croisée des chemins où innovation technologique et maîtrise des coûts peuvent se combiner pour créer de nouvelles opportunités commerciales. Les réglementations et dispositifs vont inciter à la valorisation de la profession et les nouvelles tendances technologiques – Intelligence Artificielle, Bot, langage naturel, self-service, speech Analytics,… – vont permettre d’automatiser tout ou partie du parcours à des fins d’amélioration de la performance.
Egalement, l’expertise « normative » d’Activeo en termes de standard qualité Relation clients permet de proposer des offres allant de la certification au référentiel qualité relation client
• Activeo fait partie du comité de marque AFNOR Certification : NF 345 Relation clients et ISO 18295-1 & 2
• Activeo fait partie du comité de normalisation AFNOR Normalisation : ISO Excellence de Service
Vers une relation clients orientée Qualité…
Répondre aux besoins et les anticiper sont les objectifs phares directement liés à la satisfaction clients. L’amélioration de la qualité du traitement devient alors une exigence forte de la Direction. Pour y répondre, l’organisation « orientée client » doit être capable de parfaire le discours des télé-conseillers, de disposer d’une vision consolidée de l’activité, de planifier la courbe d’appels, d’optimiser les ressources, de mesurer via les indicateurs,….Actionner les leviers d’amélioration de la performance de la relation client nécessite une intervention en parallèle sur les organisations, les processus et les technologies utilisées pour gérer cette relation avec le client.
Acteur éminent pour son savoir-faire et sa valeur ajoutée, Activeo garantit des résultats opérationnels mesurables agissant à la fois sur les indicateurs stratégiques, décisionnels et opérationnels pour atteindre ce haut niveau de performance de la relation client et capitaliser sur une amélioration durable.
